Deze privacyverklaring is gericht op de Partners (keukenstudio’s) en hun gebruikers die het Platform SalesControl.eu gebruiken, en licht toe hoe SalesControl (UrbanPanda International B.V.) omgaat met persoonsgegevens in dat kader. Voor de wijze waarop persoonsgegevens van consumenten via de leadwebsites worden verwerkt, verwijzen wij naar de afzonderlijke privacyverklaring van de betreffende website.
Verwerkingsverantwoordelijke: UrbanPanda International B.V., handelend onder de handelsnaam SalesControl, Wierdensestraat 149, 7604 BE Almelo, KvK 63244977, telefoon +31 85 107 0200, e-mail info@salescontrol.eu.
1. Welke gegevens verwerken wij en met welk doel
1.1 Gegevens van gebruikers van het Platform (Partners en hun medewerkers)
Wij verwerken naam, e-mailadres, telefoonnummer en inloggegevens van de gebruikers die door Partner zijn aangewezen om het Platform te gebruiken. Doel: het verlenen van toegang tot en het functioneren van het Platform, accountbeheer, facturatie en klantcontact. Rechtsgrondslag: uitvoering van de Partnerovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en, voor zover van toepassing, ons gerechtvaardigd belang bij een goed functionerend platform (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Toelichting op het begrip toestemming. Wij verwerken deze accountgegevens niet op grond van toestemming. Dat betekent dat u voor deze verwerking geen “toestemming kunt intrekken” en tegelijk gebruik kunt blijven maken van het Platform: de verwerking is noodzakelijk om de dienst te kunnen leveren. Bij de activatie van uw account wordt daarom gevraagd of u deze privacyverklaring heeft gelezen, en niet of u toestemming geeft. De overige rechten uit punt 5 heeft u uiteraard wel.
1.2 Gegevens van Leads
Voor de gegevens van Leads die via het Platform worden verwerkt, met inbegrip van de gefaseerde zichtbaarheid van NAW-gegevens (zie de Verwerkersovereenkomst), treedt SalesControl op als verwerker namens Partner voor zover het gaat om eigen Leads van Partner (Basispakket). Voor door SalesControl gegenereerde Leads (Premiumpakket) is SalesControl (mede) verwerkingsverantwoordelijke voor de initiële verzameling van de gegevens via de leadwebsites; zie hiervoor de privacyverklaring van de betreffende consumentenwebsite.
2. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor factuurgegevens). Accountgegevens van gebruikers worden verwijderd binnen 3 maanden na beëindiging van de Partnerovereenkomst, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
3. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
- door ons ingeschakelde subverwerkers (zoals hostingproviders), met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten — zie de Subverwerkerslijst (SUBV-LIJST);
- overheidsinstanties, indien en voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- Partner zelf, in het kader van de leadadministratie zoals hierboven beschreven.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
4. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals nader beschreven in de Verwerkersovereenkomst.
5. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen (waaronder gebruikers van het Platform) hebben het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan info@salescontrol.eu. Voor zover het verzoek betrekking heeft op Leadgegevens waarvoor SalesControl als verwerker optreedt, zullen wij het verzoek doorgeleiden naar de betreffende Partner als verwerkingsverantwoordelijke.
6. Klachtrecht
Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), of bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in hun eigen lidstaat.
7. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is steeds via het Platform en op SalesControl.eu raadpleegbaar.
8. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring: info@salescontrol.eu.