Deutsch
Datenschutzerklärung
Information nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Diese Erklärung gilt für die öffentliche Website salescontrol.eu. Für die niederländischsprachigen Verbraucherportale und die SalesControl-Anwendung gelten eigene Datenschutzerklärungen.
01Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:
- Verantwortlicher
- UrbanPanda International B.V., Wierdensestraat 149, 7604 BE Almelo, Niederlande
- Vertreten durch
- W. A. Hoving
- KvK-Nummer
- 63244977
- Telefon
- +31 85 107 0200
- info@salescontrol.eu
02Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
Datenschutzanfragen richten Sie an info@salescontrol.eu.
03Anwendbares Recht und Aufsicht
Die DSGVO gilt unmittelbar. Ergänzend gilt für den Verantwortlichen das niederländische Datenschutzrecht, insbesondere die Uitvoeringswet AVG.
Federführende Aufsichtsbehörde ist die niederländische Autoriteit Persoonsgegevens. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.
04Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer zulässigen Grundlage:
- Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte auf Ihre Anfrage, etwa bei einer Partneranfrage.
- Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO für gesetzliche Pflichten, etwa steuerliche Aufbewahrung.
- Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für den sicheren und stabilen Betrieb sowie die Anbahnung von Geschäftskontakten, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.
- Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO nur, wenn künftig eine ausdrückliche Einwilligung für einen zusätzlichen Dienst eingeholt wird.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Artikel 9 DSGVO werden nicht abgefragt und sind für die Bearbeitung nicht erforderlich. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nicht im optionalen Nachrichtenfeld.
05Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten. Die Serverprotokolle können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Antwortstatus, Datenmenge, Browserkennung und Referrer enthalten.
Zweck ist die Auslieferung und Absicherung der Website sowie die Aufklärung von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Zusammenführung zu Besucherprofilen findet nicht statt.
Accesslogs werden durch die aktuelle technische Rotation im Regelfall höchstens ungefähr vier Wochen vorgehalten. Errorlogs werden im Regelfall höchstens ungefähr zehn Wochen vorgehalten. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Auszüge bis zur Klärung gesichert werden.
06Hosting
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und verfügbaren Webangebot.
- Hosting-Anbieter
- DigitalOcean, LLC, 105 Edgeview Drive, Suite 425, Broomfield, CO 80021, USA
- Serverstandort
- Amsterdam, Niederlande
- Verarbeitung
- Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO auf Grundlage des DigitalOcean Data Processing Agreement
- Content Delivery Network
- Wird nicht eingesetzt
07Schriftarten und externe Inhalte
Schriftarten, Symbole, Stylesheets, Skripte und Bilder dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem fremden Content-Netzwerk aufgebaut.
Karten, Videos und Social-Media-Plugins Dritter sind nicht eingebettet.
08Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um sie zu beantworten. Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei einer vertragsbezogenen Anfrage, sonst Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Unsere E-Mail-Postfächer werden als Private Email von Namecheap, Inc., 4600 East Washington Street, Suite 305, Phoenix, AZ 85034, USA betrieben. Das Data Processing Addendum von Namecheap gilt als Teil der Nutzungsbedingungen, ohne gesonderte Unterzeichnung, gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Postfachserver dieses Dienstes stehen in den Vereinigten Staaten; der Inhalt Ihrer E-Mails wird dort gespeichert. Welche Garantie dafür gilt, steht unter Nummer 13.
09Partner-Kontaktformular
Das Formular ist ein direktes Mailformular. Die Eingaben werden auf unserem Server in Amsterdam validiert und über Brevo als E-Mail an unser internes Postfach bei Namecheap Private Email gesendet. Es wird keine Formulardatenbank angelegt und kein externer Formulardienst wie Tally verwendet.
Verarbeitet werden Studio- oder Firmenname, Kontaktperson, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl niederländischsprachiger Beratender sowie eine optionale Nachricht.
Zweck ist die Prüfung und Anbahnung einer Partnerschaft. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO gilt, soweit die mögliche Vertragspartei selbst vorvertragliche Schritte anfragt; bei geschäftlichen Kontaktpersonen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO die Grundlage. Pflichtfelder sind zur Bearbeitung nötig; eine gesetzliche Bereitstellungspflicht besteht nicht.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüfen wir gleiche Herkunft und ein unsichtbares Leerfeld. Außerdem wird die IP-Adresse ausschließlich kurzlebig mit einem geheimen Schlüssel gehasht, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen. Der Klartext der IP-Adresse und der Formularinhalt werden dafür nicht in einer Anwendungsdatenbank oder in Anwendungslogs gespeichert.
09aDas Partnerportal
Partnerstudios erhalten nach Abschluss einer Partnerschaft Zugang zu einem geschlossenen B2B-Portal. Der Login-Link auf dieser öffentlichen Partnerseite führt zum getrennten Portal; auf der öffentlichen Partnerseite selbst werden keine Zugangsdaten eingegeben, übertragen oder gespeichert.
Für Zugangsdaten, Profile und vermittelte Anfragen im Partnerportal gilt die dort bereitgestellte eigene Datenschutzerklärung.
10Cookies und Browserspeicher
Auf den öffentlichen Marketing- und Rechtsseiten werden keine Cookies oder Speicherzugriffe für Statistik, Analyse oder Werbung eingesetzt und keine Besucherprofile gebildet.
Die gewählte Oberflächensprache und Darstellungseinstellungen können ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert werden. Auch das Schließen des Cookie- und Speicherhinweises wird lokal gespeichert, damit er nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Angaben werden nicht zu Werbezwecken ausgelesen, nicht an Dritte übertragen und setzen kein Cookie. Das Kontaktformular setzt ebenfalls kein Cookie.
Für den verlinkten, getrennten Login und das Partnerportal gelten technisch notwendige Sitzungsmechanismen und die eigene Datenschutzerklärung des Portals.
11Reichweitenmessung und Werbung
Auf salescontrol.eu laufen keine Analyse- oder Werbedienste. Insbesondere werden hier Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta-Pixel, Pinterest-Tag und LinkedIn Insight Tag nicht eingesetzt.
Werbung für niederländische Küchenkunden und zugehörige Messwerkzeuge befinden sich auf separaten Verbraucherportalen. Für diese gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
11aUnsere Ansprache von Küchenstudios
Wir werben nicht auf dieser Website, sondern sprechen ausgewählte Küchenstudios in Grenznähe gezielt an. Dafür verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten, die wir nicht bei Ihnen selbst erhoben haben. Artikel 14 DSGVO verlangt, dass wir Ihnen das mitteilen:
- Datenkategorien
- Firmenname, Anschrift, allgemeine Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Website, geführte Marken sowie, soweit veröffentlicht, Name und Funktion der Ansprechpartner
- Herkunft
- öffentlich zugängliche Quellen: Ihre eigene Website, Branchenverzeichnisse, Küchenportale und Bewertungsportale
- Zweck
- Prüfung, ob eine Zusammenarbeit zu Ihrem Standort und Ihrer Ausrichtung passt, und die anschließende Kontaktaufnahme
- Rechtsgrundlage
- Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit Studios, die bereits niederländische Kunden bedienen
- Empfänger
- keine; die Daten bleiben bei uns
- Speicherdauer
- bis zu Ihrer Rückmeldung, längstens 12 Monate nach der ersten Kontaktaufnahme; bei einem Widerspruch löschen wir sofort und vermerken nur, dass keine erneute Ansprache erfolgen soll
Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@salescontrol.eu genügt, und wir sprechen Sie nicht wieder an.
12Empfänger der Daten
Intern erhalten nur Personen Zugriff, die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen.
- DigitalOcean, LLC als Hosting-Anbieter für die Website und Serververarbeitung in Amsterdam.
- Brevo, Brevo SAS, als Dienstleister für den Versand der Formular-E-Mail.
- Namecheap, Inc. (Namecheap Private Email) als Anbieter und Auftragsverarbeiter unseres internen E-Mail-Postfachs mit Servern in Phoenix, USA.
- Steuerberatung, Buchhaltung, Rechtsberatung oder Behörden, soweit dies für Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich ist.
Ein Verkauf von Daten findet nicht statt. Anfragen niederländischer Küchenkunden werden nicht über diese Website, sondern über separate Verbraucherportale erhoben.
13Übermittlung in Drittländer
Die Daten dieser Website werden auf Servern in Amsterdam gespeichert; Brevo beschreibt die Speicherung seiner europäischen Transaktionsdaten innerhalb der Europäischen Union. Der Hoster DigitalOcean, LLC hat seinen Sitz jedoch in den Vereinigten Staaten. Er gibt in seinen veröffentlichten Bedingungen an, nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert zu sein und ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vorzusehen.
E-Mail: Unsere Postfächer liegen bei Namecheap, Inc. in Phoenix, USA. Hier werden die Daten tatsächlich in einem Drittland gespeichert, nicht nur potenziell: Was Sie uns schreiben und was über das Anmeldeformular bei uns eingeht, liegt dort. Als Garantie dienen die Standardvertragsklauseln der Kommission nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO, die Namecheap in seinem Data Processing Addendum für Übermittlungen aus dem EWR vorsieht.
Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie bei uns unter info@salescontrol.eu anfordern.
14Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Pflicht oder ein erforderliches berechtigtes Interesse entgegensteht.
- Accesslogs
- im Regelfall höchstens ungefähr vier Wochen
- Errorlogs
- im Regelfall höchstens ungefähr zehn Wochen
- Formular und Geschäftskorrespondenz
- bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist oder feststeht, dass keine Zusammenarbeit zustande kommt; längere Aufbewahrung nur bei gesetzlichen Pflichten oder erforderlicher Rechtsverteidigung
- Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
- nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig sieben Jahre und in besonderen Fällen länger
15Ihre Rechte
Eine Nachricht an info@salescontrol.eu genügt. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Zur Identitätsprüfung können Rückfragen erforderlich sein.
- Auskunft nach Artikel 15 DSGVO.
- Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO.
- Löschung nach Artikel 17 DSGVO.
- Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gemäß Artikel 21 DSGVO.
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, falls eine solche Verarbeitung erfolgt.
16Beschwerderecht
Sie können sich nach Artikel 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Niederlande, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.
17Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt. Über eine Partnerschaft entscheiden Menschen.
18Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO und passen diese der technischen Entwicklung an.
19Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 7. Oktober 2026, Version 1.0

